Понимайте финансовые результаты своего бизнеса
Руководителю не обязательно вести учёт самому — достаточно понимать, какие вопросы задать бухгалтеру и какой отчёт открыть.
Прибыль и деньги на счёте
Частая путаница руководителя — считать деньги на счёте прибылью. Это разные показатели: прибыль отражает результат за период по данным учёта, а остаток на счёте — фактические деньги в конкретный момент. Они могут заметно расходиться, например если клиент ещё не оплатил выставленный счёт.
Вопросы бухгалтеру
Сколько прибыли заработал бизнес за месяц?
Отвечает отчёт о прибылях и убытках: доходы, расходы и финансовый результат за выбранный период.
Сколько денег сейчас на счетах?
Это фактический остаток по банковским счетам в моменте — отдельный вопрос от прибыли за период, обсуждается с бухгалтером по данным учёта.
На что уходят основные расходы?
Структуру расходов за период также видно в отчёте о прибылях и убытках — это отправная точка для разговора с бухгалтером.
Какие отчёты открыть
Пример: в конце месяца руководитель открывает отчёт о прибылях и убытках за сентябрь, видит финансовый результат и обсуждает с бухгалтером расхождение между прибылью и остатком на счетах. Contador не формирует прогнозный бюджет и не заменяет финансового директора — отчёты показывают фактические данные за прошедший период, а не прогноз.
Частые вопросы
Почему прибыль в отчёте и деньги на счёте — разные числа?
Прибыль — учётный показатель за период по отчёту о прибылях и убытках, а остаток на счёте — фактические деньги в моменте; они не обязаны совпадать.
Какой отчёт показывает результат бизнеса за месяц?
Отчёт о прибылях и убытках — он показывает доходы, расходы и финансовый результат за выбранный период.
Нужно ли руководителю самому вести учёт?
Нет, операционную работу с выписками и проводками ведёт бухгалтер; руководитель смотрит уже сформированные отчёты.
Даёт ли Contador прогноз бюджета или консолидированную отчётность по нескольким компаниям?
Нет, это не входит в текущие возможности сервиса.
Дальше — вход в личный кабинет и подключение первой организации.