Подготовка банковской выписки: пошаговая инструкция
Перед загрузкой проверьте формат файла (.txt, .xls или .xlsx), убедитесь, что он покрывает нужный период, и сверьте итоговые суммы с данными банка — это снижает число ошибок на первом шаге мастера закрытия месяца.
Проверьте формат и период
Contador принимает .txt (1CClientBankExchange), .xls и .xlsx — формат определяется автоматически при загрузке. На этом шаге нет отдельного фильтра по датам: импортируется всё, что есть в файле, поэтому важно заранее выгрузить из банк-клиента файл именно за нужный период.
- 1
Выгрузите выписку из банк-клиента
В формате .txt (1CClientBankExchange), .xls или .xlsx.
- 2
Проверьте формат и период
Файл должен покрывать именно нужный период — отдельного фильтра по датам при загрузке нет.
- 3
Сверьте итоговые суммы
Сравните начальный и конечный остаток из выписки банка с ожидаемыми значениями.
- 4
Загрузите на шаге 1 мастера закрытия
Импорт — первый шаг мастера закрытия месяца в разделе «Закрытие».
| Поле | Зачем оно нужно |
|---|---|
| Дата операции | Обязательна для попадания операции в нужный период |
| Сумма | Положительная — поступление, отрицательная — списание |
| Назначение платежа | Используется правилами и AI для предложенной категории |
Сопоставьте суммы
Собственный пример: перед загрузкой посмотрите в самой выписке (или в банк-клиенте) остаток на начало и конец периода. Если, например, остаток на начало — 12 000 000 сум, сумма поступлений за период — 94 000 000, а списаний — 81 400 000, то остаток на конец должен быть 24 600 000. Если итоговая сумма в выписке не сходится с этим расчётом — часть операций могла не попасть в файл при выгрузке из банк-клиента, и стоит перевыгрузить выписку до загрузки в Contador.
Разберите ошибку загрузки
Три частые ошибки при подготовке выписки и как их исправить:
| Проблема | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| Файл сохранён не в поддерживаемом формате (например, .csv из браузера банка) | Contador распознаёт только .txt, .xls и .xlsx | Выгрузить выписку заново из банк-клиента в одном из трёх поддерживаемых форматов |
| Одна и та же выписка загружена дважды | В периоде появляются задвоенные операции | Использовать откат импорта — он убирает операции именно повторной загрузки, не трогая остальные данные периода |
| В файле операции сразу за несколько месяцев | На шаге импорта нет фильтра по датам — загрузится всё, что есть в файле | Выгрузить из банк-клиента отдельный файл ровно за нужный период до загрузки в Contador |
Связанные страницы
Дальше — вход в личный кабинет и подключение первой организации.