Контролируйте авансы и подотчётные суммы
Открытые позиции — это авансы и подотчётные суммы, которые ещё не закрыты встречной операцией.
Какие позиции остаются открытыми
Пример на вымышленных данных: 5 сентября сотруднику выдан аванс на хозяйственные расходы на сумму 800 000 сум. Пока сотрудник не отчитается о расходовании — авансовым отчётом или возвратом остатка — эта сумма отражается в Contador как открытая позиция: деньги выданы, но операция ещё не закрыта.
Сроки и статусы
Позиция закрывается встречной операцией на ту же сумму — например, авансовым отчётом на полную сумму или частичным возвратом остатка. После этого она перестаёт считаться открытой. Автоматических напоминаний о просроченных позициях сервис не отправляет — сроки и статусы проверяются вручную в разделе открытых позиций.
Проверка перед закрытием
Перед закрытием месяца стоит просмотреть список открытых позиций за период: не остались ли авансы или подотчётные суммы без движения, которые нужно закрыть отчётом сотрудника или перенести на следующий период. Этот раздел не заменяет полноценную CRM для взыскания задолженности — он показывает только состояние авансов и подотчётных сумм внутри учёта Contador.
Частые вопросы
Что считается открытой позицией?
Аванс, подотчётная сумма или другая операция, которая ещё не закрыта встречной операцией — например, авансовым отчётом или возвратом.
Как открытая позиция закрывается?
Встречной операцией на ту же сумму (или её часть) — после этого позиция перестаёт считаться открытой.
Отправляет ли сервис автоматические напоминания о просроченных позициях?
Нет, автоматических напоминаний нет — проверка сроков и статусов сейчас выполняется вручную в разделе открытых позиций.
Что нужно проверить перед закрытием месяца?
Список открытых позиций за период — не осталось ли авансов или подотчётных сумм без движения, которые нужно закрыть или перенести.
Связанные страницы
Дальше — вход в личный кабинет и подключение первой организации.