Подготовьте переход от таблиц к Contador
Переход из таблиц в Contador — это не автоматическая конвертация вашей Excel-бухгалтерии одним кликом. Часть данных переносится поддерживаемым способом, а часть нужно подготовить вручную до начала работы.
Определите границы переноса
Прежде чем начинать, важно понимать, что переносится автоматически, а что нужно подготовить самим:
| Что | Как переносится |
|---|---|
| Банковские операции | Поддерживаемым способом — импорт файла выписки (.txt, .xls, .xlsx) на первом шаге мастера закрытия |
| Начальные остатки по счетам | Требует подготовки — собираются вручную и вводятся в разделе настроек «Начальные остатки» |
| Историческая структура ваших таблиц Excel | Требует подготовки — Contador не читает произвольные пользовательские таблицы, только поддерживаемый формат выписки |
| Проводки по прошлым операциям | Требует подготовки — переносятся только через собранные начальные остатки на дату начала, а не документ за документом |
Подготовьте остатки и выписки
- 1
Выберите дату начала учёта
Обычно начало месяца или квартала — с этой даты Contador ведёт операции подробно.
- 2
Соберите начальные остатки
По счетам, контрагентам и авансам на выбранную дату — см. руководство по начальным остаткам.
- 3
Подготовьте банковские выписки
В поддерживаемом формате .txt, .xls или .xlsx за периоды после даты начала.
- 4
Загрузите и сверьте первый период
Импортируйте выписку, введите остатки и сравните первый отчёт с вашими таблицами.
Сверьте первый период
После загрузки первой выписки и ввода начальных остатков сравните оборотно-сальдовую ведомость или баланс за первый период с вашими прежними таблицами. Если суммы не сходятся — чаще всего причина в неполных начальных остатках или в выписке, не покрывающей нужный период, а не в самом переходе.
Связанные страницы
Дальше — вход в личный кабинет и подключение первой организации.